21. Zpracování tabulek

 

  • Tabulkové procesory – typy, funkce, organizace dat, soubory, ovládání
  • Formátování tabulek – typy dat, formátování, výběr buněk
  • Vzorce a grafy – struktura vzorce, funkce, adresace, typy grafů, prvky grafu
  • Databázové funkce – řazení, filtrace, příčky, pohledy, makra
  • ON-LINE tabulkové procesory – příklady, ukázky

Tabulkové procesory

  • systémy pro organizaci a správu dat formou přehledných tabulek
  • zpracování dat převážně číselného charakteru – výpočty, grafy
  • Typy
    • MS Excel – součást MS Office
    • Open Kalk – součást Open Office, volně dostupný, kompatibilní s Excelem
  • Funkce
    • přehledná prezentace dat formou tabulek a grafů
    • matematické, finanční a statistické operace s daty
    • tvorba datových formulářů pro sběr a zpracování dat
    • zpracování datových seznamů – výběr a třídění dat
  • Organizace dat
    • Sešit = soubor XLS
    • List = tabulka
      • Sloupce A, B, .. AA, AB … XZ, ZZ
      • Řádky 1, 2, … 65 536
    • Buňka = nejmenší adresovatelná část tabulky
  • Soubory Excelu
    • tabulky – XLS(x)
    • šablony – XLT(x)
    • export a tisk – CSV, TXT, PDF
  • Ovládání
  •  
    • panel Rychlý přístup, Karty, Skupiny
    • řádek vzorců, záhlaví řádků a sloupců
    • záložky listů, stavový pruh
 

Formátování tabulek

  • Typy dat
    • Text, Číslo, Měna, Procenta
    • Datum, Čas, Hypertextový odkaz
    • Vzorec, Komentář
  • Formátování
    • Typ dat, Zarovnání, Písmo, Ohraničení
  • Výběr buněk
    • souvislý výběr – tažení pomocí myši
    • nesouvislý výběr – tažení + '''<CTRL>'''
    • výběr sloupce/řádku – pomocí záhlaví sloupce/řádku
    • výběr tabulky – levý horní roh záhlaví sloupců/řádků – <Ctrl> + <A>
 

Vzorce a grafy

  • Struktura vzorce
  • Adresace buněk
    • relativní adresy – D5 – mění se při kopírování vzorce
    • absolutní adresy – $D$5 – adresy se nemění
    • definované názvy – pro buňky i oblasti
  • Funkce
    • Matematické, Finanční, Statistické
    • Datumové, Časové, Informační
  • Textové, Datové , Vyhledávací
  • Typy grafů
  • Sloupcové
  • Spojnicové
  • Výsečové
  • Speciální
    • plošný
    • bodový
    • bublinový
  • Prvky grafu
prvky grafu
  • oblast grafu, název grafu
  • vodorovná a svislá osa, popisy os
  • vodorovná a svislá mřížka, legendy
  • datová řada, kategorie, datový bod

Datové seznamy

  • rozsáhlé datové tabulky
    • Řazení – podle sloupců vzestupně a sestupně
    • Filtrace – automatický a rozšířený filtr
    • Příčky – ukotvení záhlaví u rozsáhlého seznamu
    • Pohledy – pojmenovaná nastavení zobrazení a tisku
    • Makra – zaznamenané a pojmenované skupiny příkazů VB

ON-LINE tabulkové procesory 

celá řada online kancelářských balíků, jejichž součástí jsou i tabulkové procesory, které se svými možnostmi vyrovnají desktopovým aplikacím

 

„Kdyby se mužům dostávalo manželek, jakých si zasluhují, měli by zatraceně těžký život.“ Oscar Wilde